PivotTable สำหรับงานบัญชี

การจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีการเงิน เป็นกระบวนการที่นำข้อมูลที่นักบัญชีจดบันทึกมาวิเคราะห์ร่วมกับข้อมูลหรือรายงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรซึ่งช่วยในการวิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อหาวิธีการแก้ไขหรือการลดความเสี่ยงไม่ให้ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นได้ หรือ ช่วยหาปัจจัยแห่งความสำเร็จที่เกิดขึ้น เพื่อนำไปใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ทำให้การตัดสินใจต่างๆ แม่นยำมากยิ่งขึ้น และสร้างความได้เปรียบในเชิงการแข่งขัน

ดังนั้น นักบัญชีซึ่งเป็นผู้จดบันทึก ประมวลผล และ สรุปของข้อมูลจากรายการค้า และ นำเสนอในรูปแบบของรายงานการเงิน จึงถูกคาดหวังจากฝ่ายบริหารให้ช่วยในการวิเคราะห์และเสนอแนะในเชิงการตัดสินใจที่ถูกต้องและแม่นยำ อย่างไรก็ตาม การนำข้อมูลที่จัดทำในรูปแบบรายงานมาใช้ในการวิเคราะห์ อาจจะไม่มีความเหมาะสมตามลักษณะของโครงสร้างข้อมูล นักบัญชีจึงต้องเลือกใช้เครื่องมือหรือโปรแกรมที่มีอยู่ในท้องตลาดมาช่วยในการดำเนินการ ซึ่งในหนังสือเล่มนี้ได้นำเสนอการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ที่เป็นเครื่องมือที่นักบัญชีใช้เป็นประจำและคุ้นเคยอยู่แล้วในการจัดทำรายงานและวิเคราะห์ด้วย PivotTable, PivotChart และ Power Pivot และยังสามารถต่อยอดไปยังโปรแกรม Power BI Desktop ซึ่งสามารถใช้ความรู้ในหนังสือเล่มนี้เป็นพื้นฐานต่อยอดได้ทันที