====== รายการเกี่ยวกับเช็ค ====== เช็คเป็นเครื่องมือสำคัญในการชำระเงินของบริษัท โดยรายการเกี่ยวกับเช็คประกอบไปด้วย การซื้อเช็ค การสั่งจ่ายเช็ค และ การยกเลิกเช็ค โดยเมนูอยู่ด้านบน "เช็ค" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :chq01.jpg?nolink |}} องค์ประกอบของเมนูนี้ประกอบด้วย * **เช็คในมือ** — แสดงรายการเช็คที่ผู้เล่นเป็นเจ้าของ * **เช็ครวม** — แสดงรายการเช็คของทั้งบริษัท * **เช็คคืน** — แสดงรายการเช็คที่ธนาคารปฏิเสธการสั่งจ่าย เนื่องจากจำนวนเงินไม่พอจ่าย * **เช็คยกเลิก** — แสดงรายการเช็คที่ผู้เล่นยกเลิกด้วยเหตุผลต่างๆ {{ :chq02.jpg?nolink |}} ===== ซื้อเช็ค ===== การซื้อเช็คทำได้โดยกดปุ่ม "ซื้อเช็ค" ระบบจะแสดงหน้าจอให้ยืนยันข้อมูลการซื้อเช็ค ถ้าต้องการซื้อให้เลือก "ยืนยันข้อมูล" แล้วกดปุ่ม "บันทึก" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :chq03.jpg?nolink |}} เมื่อทำรายการสำเร็จระบบจะแสดงเช็คที่ซื้ออยู่ในส่วน "เช็คในมือ" ถ้าผู้เล่นต้องการพิมพ์เช็คหรือบันทึกเก็บเป็นไฟล์รูปภาพ ให้เลือกที่รูป "เครื่องพิมพ์" ตามรูปภาพดังนี้ {{ :chq04.jpg?nolink |}} เมื่อกดปุ่ม "เครื่องพิมพ์" ระบบจะแสดงภาพเช็คคงเหลือทั้งหมด {{ :chq05.jpg?nolink |}} __**คำเตือน**__ ขอให้ทำการบันทึกภาพเช็คไว้ทั้งหมด เนื่องจากหากเช็คฉบับใดถูกสั่งจ่ายแล้ว ระบบจะลบภาพเช็คออกไปทันที ===== สั่งจ่ายเช็ค ===== การสั่งจ่ายเช็คทำได้โดย กดปุ่ม "สั่งจ่ายเช็ค" ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามรูปภาพดังนี้ {{ :chq06.jpg?nolink |}} การใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเช็คมีรายละเอียดดังนี้ - เลขที่เช็คที่เป็นของตนเองเท่านั้น เช็คที่ใช้ไปแล้ว ไม่สามารถมาใช้สั่งจ่ายซ้ำได้อีก - จ่ายให้ บริษัทผู้จำหน่ายสินค้า หรือ ให้บริการให้ถูกต้อง ถ้าระบุไม่ถูกต้องเมื่อนำไปใช้ชำระเงิน ระบบจะปฏิเสธการทำรายการทันที - จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินที่ถูกต้อง โดยต้องสุทธิจากส่วนลดและภาษีแล้ว - คำอธิบาย ใส่คำอธิบายการสั่งจ่ายเช็คนี้ให้พอเข้าใจ เมื่อยืนยันการสั่งจ่ายเช็คให้เลือก "ยืนยันข้อมูล" และทำการกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ตามรูปภาพดังนี้ {{ :chq07.jpg?nolink |}} ===== ยกเลิกเช็ค ===== ถ้าจัดทำเช็คแล้วไม่ถูกต้อง ซึ่งมีมาจากสาเหตุดังนี้ * เขียนเช็คไม่ถูกต้อง * สั่งจ่ายผิดบริษัท * จำนวนเงินตัวเลขไม่ถูกต้อง * เขียนจำนวนเงินตัวหนังสือไม่ถูกต้อง * เช็คชำรุดหรือสูญหาย บริษัทต้องทำการยกเลิกเช็คโดยกดปุ่ม "ยกเลิกเช็ค" ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามรูปภาพดังนี้ {{ :chq08.jpg?nolink |}} เมื่อต้องการยกเลิกให้เลือก "ยืนยันข้อมูล" แล้วกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการยกเลิกเช็ค ตามรูปภาพดังนี้ {{ :chq09.jpg?nolink |}}