====== คลังสินค้า ======
เมื่อบริษัทซื้อสินค้าจะต้องมีคลังสินค้าเพื่อจัดเก็บสินค้าก่อนการจัดจำหน่าย โดยเลือกจากเมนูด้านซ้าย "เช่าคลัง"
{{ :wh01.jpg?nolink |}}
สำหรับรายละเอียดสรุปการเช่าคลังสินค้ามีดังนี้
{{ :wh02.jpg?nolink |}}
* **ความจุคลังสินค้า** ความจุที่ใช้ไป / ความจุที่มีทั้งหมดของทุกคลังสินค้ารวมกัน
* **สูตรค่าขนส่ง** เป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่งคงที่ บวก ค่าขนส่งที่คำนวณต่อหน่อย โดยสูตรค่าขนส่งนี้จะเปลี่ยนแปลงไปตามคลังสินค้าที่เช่า
* **ความเร็วจัดส่งสินค้า** เป็นระยะเวลาในการส่งสินค้าโดยนับตั้งแต่การสั่งซื้อสินค้า โดยความเร็วในการส่งสินค้าจะเปลี่ยนแปลงไปตามคลังสินค้าที่เช่า
* **ค่าเช่ารวม** เป็นยอดรวมของค่าเช่าคลังสินค้าทุกแห่งรวมกัน
===== รายละเอียดของคลังสินค้า =====
{{ :wh021.jpg?nolink |}}
รายละเอียดของคลังสินค้าอธิบายได้ดังนี้
* **วันที่เช่า** แสดงวันที่ที่เช่าคลังในครั้งแรก
* **บริษัทผู้ให้เช่า** ชื่อบริษัทผู้ให้เช่า ซึ่งเมื่อทำการสั่งจ่ายเช็ค ต้องระบุชื่อบริษัทผู้ให้เช่าให้ถูกต้อง
* **ค่าเช่าต่อเดือน** จำนวนค่าเช่าในแต่ละคลังสินค้า
* **พื้นที่** จำนวนหน่วยพื้นที่จัดเก็บสินค้า เช่น 142.72 หมายถึง จัดเก็บสินค้าได้ 142 ชิ้นเท่านั้น
* **รอบวางบิลถัดไป** ใบแจ้งหนี้ค่าเช่าคลังสินค้าที่จะมาในรอบบิลเดือนถัดไป ซึ่งถ้าบริษัทต้องการยกเลิกคลังสินค้า ควรยกเลิกก่อนวันที่ในรอบบิลเดือนถัดไป
* **เครื่องมือ** สำหรับการยกเลิกคลังสินค้าจะมีปุ่ม "ยกเลิกคลัง" ปรากฎขึ้น แต่ถ้าเป็นคลังเริ่มต้นระบบจะไม่อนุญาตให้ยกเลิกเช่าคลังสินค้า
===== การเช่าคลัง =====
เมื่อต้องการเช่าคลังสินค้าเพิ่มเติม ให้กดปุ่ม {{:wh03.jpg?nolink&120|}} ระบบจะแสดงหน้าจอคลังที่สามารถเช่าได้ดังภาพ
{{ :wh04.jpg?nolink |}}
ในหน้าจอแสดงคลังสินค้ามีข้อมูลที่สำคัญคือ
* ข้อมูลปัจจุบัน แสดงค่าเช่ารวม ความจุคลังสินค้ารวม ความเร็วในการจัดส่ง และ สูตรค่าขนส่งที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
* การเลือกเช่าคลัง จะทำให้ค่าเช่าต่อเดือน ความจุของคลังสินค้า ความเร็วในการจัดส่งสินค้า และ สูตรค่าขนส่งสินค้าเปลี่ยนแปลงไป
__**ตัวอย่าง**__ หากบริษัทต้องการเช่าคลังสินค้าของบริษัท ไตรมาส จำกัด ถ้าเช่าคลังนี้จะมีผลดังนี้
* ค่าเช่าต่อเดือนเพิ่มขึ้น 30,000 บาท รวมเป็น 40,000 บาท
* ความจุเพิ่มขึ้น 594.88 หน่วย รวมเป็น 743.88 หน่วย
* ความเร็วจัดส่งสินค้าเป็น 19 ชั่วโมง
* สูตรค่าขนส่งสินค้าเปลี่ยนเป็น 1,500 + 11.46Q
เมื่อต้องการเช่าคลังสินค้าใด ให้ "ยืนยันเพื่อดำเนินการ" แล้วกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะแสดงข้อความยืนยันตามรูปภาพดังนี้
{{ :wh05.jpg?nolink |}}
เมื่อทำรายการสำเร็จระบบจะปรับปรุงจำนวนจัดเก็บสินค้าในคลัง สูตรค่าขนส่งสินค้า ความเร็วจัดส่งสินค้า และ ค่าเช่าคลังรวมตามรูปภาพดังนี้
{{ :wh06.jpg?nolink |}}
ระบบจะทำการส่งใบแจ้งหนี้ค่าเช่าทันทีที่ทำรายการเช่าคลังสินค้าสำเร็จ โดยใบแจ้งหนี้จะจัดส่งมาทุกเดือนจนกว่าบริษัทจะยกเลิกการเช่าคลังสินค้า ตามรูปภาพดังนี้
{{ :wh07.jpg?nolink |}}
===== การยกเลิกเช่าคลัง =====
เมื่อบริษัทมีความจุสินค้าเกินความจำเป็น อาจพิจารณายกเลิกคลังสินค้าบางแห่ง เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย บริษัทสามารถดำเนินการยกเลิกโดยกดปุ่ม "ยกเลิกเช่า" ของรายการคลังสินค้าที่ยกเลิก โดยเงื่อนไขการยกเลิก คือ เมื่อยกเลิกคลังสินค้าใดแล้ว คลังที่เหลืออยู่ต้องเพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้าที่เหลืออยู่ ถ้ายกเลิกคลังแล้วไม่เพียงพอต่อการจัดเก็บ ระบบจะไม่อนุญาตให้ยกเลิกคลังตามที่ต้องการ
{{ :wh08.jpg?nolink |}}
==== กรณียกเลิกเช่าคลังได้ ====
เมื่อกดปุ่ม "ยกเลิกการเช่า" ถ้าสามารถยกเลิกการเช่าคลังได้ ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดการยกเลิกตามรูปภาพ โดยอธิบายได้ดังนี้
* ค่าเช่าต่อเดือน หลังจากยกเลิก เช่น ลดลงจาก 40,000 บาทต่อเดือน เหลือ 10,000 บาทต่อเดือน
* พื้นที่จัดเก็บ หลังจากการยกเลิก เช่น ลดลงจาก 744 หน่วย เหลือ 149 หน่วย
* สูตรค่าขนส่ง หลังจากการยกเลิก เช่น 1,500 + 5.38Q เปลี่ยนเป็น 3,500 + 9.19Q
{{ :wh09.jpg?nolink |}}
เมื่อบริษัทต้องการยกเลิกให้เลือก "ยืนยันเพื่อดำเนินการ" แล้วกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะทำการยกเลิกคลังสินค้าให้ทันที
**__ข้อควรระวัง__** การยกเลิกคลังสินค้าจะไม่สามารถขอคืนเงินเฉพาะส่วนที่ยังไม่ได้ใช้บริการได้ ดังนั้น ควรยกเลิกก่อนวันที่จะครบกำหนดส่งใบแจ้งหนี้อย่างน้อย 1 วัน
==== กรณียกเลิกเช่าคลังไม่ได้ ====
กรณีที่ต้องการยกเลิกคลังสินค้า แต่สินค้าในคลังหลังจากยกเลิกมีมากกว่าความจุที่เหลืออยู่หลังยกเลิก เช่น ปัจจุบันมีสินค้าอยู่ในคลัง 571 หน่วย และ มีความจุรวม 744 หน่วย บริษัทต้องการยกเลิก คลังของบริษัท ไตรมาส จำกัด ซึ่งมีความจุรวม 594.88 หน่วย ถ้ายกเลิกคลังนี้ผลที่ตามมาคือ ความจุรวมจะลดลงเหลือ 149 หน่วย ซึ่งไม่เพียงพอต่อความจุในปัจจุบัน
{{ :wh10.jpg?nolink |}}
{{ :wh08.jpg?nolink |}}
เมื่อความจุหลังจากยกเลิกไม่เพียงพอระบบจะไม่อนุญาตให้ยกเลิกคลัง โดยแสดงข้อความตามรูปภาพ
{{ :wh11.jpg?nolink |}}
วิธีการแก้ไขเพื่อให้ยกเลิกคลังสินค้าได้
* ขายสินค้าบางส่วนออกไปให้เหลือเพียงพอต่อความจุหลังจากยกเลิกคลังสินค้า
* เช่าคลังสินค้าใหม่ที่มีค่าเช่าที่ถูกกว่า เพื่อให้เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า แล้วจึงไปยกเลิกคลังสินค้าที่ต้องการยกเลิก