รายการเกี่ยวกับเช็ค

เช็คเป็นเครื่องมือสำคัญในการชำระเงินของบริษัท โดยรายการเกี่ยวกับเช็คประกอบไปด้วย การซื้อเช็ค การสั่งจ่ายเช็ค และ การยกเลิกเช็ค โดยเมนูอยู่ด้านบน “เช็ค” ตามรูปภาพดังนี้

องค์ประกอบของเมนูนี้ประกอบด้วย

• เช็คในมือ — แสดงรายการเช็คที่ผู้เล่นเป็นเจ้าของ
• เช็ครวม — แสดงรายการเช็คของทั้งบริษัท
• เช็คคืน — แสดงรายการเช็คที่ธนาคารปฏิเสธการสั่งจ่าย เนื่องจากจำนวนเงินไม่พอจ่าย
• เช็คยกเลิก — แสดงรายการเช็คที่ผู้เล่นยกเลิกด้วยเหตุผลต่างๆ

การซื้อเช็คทำได้โดยกดปุ่ม “ซื้อเช็ค” ระบบจะแสดงหน้าจอให้ยืนยันข้อมูลการซื้อเช็ค ถ้าต้องการซื้อให้เลือก “ยืนยันข้อมูล” แล้วกดปุ่ม “บันทึก” ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อทำรายการสำเร็จระบบจะแสดงเช็คที่ซื้ออยู่ในส่วน “เช็คในมือ” ถ้าผู้เล่นต้องการพิมพ์เช็คหรือบันทึกเก็บเป็นไฟล์รูปภาพ ให้เลือกที่รูป “เครื่องพิมพ์” ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อกดปุ่ม “เครื่องพิมพ์” ระบบจะแสดงภาพเช็คคงเหลือทั้งหมด

คำเตือน ขอให้ทำการบันทึกภาพเช็คไว้ทั้งหมด เนื่องจากหากเช็คฉบับใดถูกสั่งจ่ายแล้ว ระบบจะลบภาพเช็คออกไปทันที

การสั่งจ่ายเช็คทำได้โดย กดปุ่ม “สั่งจ่ายเช็ค” ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามรูปภาพดังนี้

การใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเช็คมีรายละเอียดดังนี้

1. เลขที่เช็คที่เป็นของตนเองเท่านั้น เช็คที่ใช้ไปแล้ว ไม่สามารถมาใช้สั่งจ่ายซ้ำได้อีก
2. จ่ายให้ บริษัทผู้จำหน่ายสินค้า หรือ ให้บริการให้ถูกต้อง ถ้าระบุไม่ถูกต้องเมื่อนำไปใช้ชำระเงิน ระบบจะปฏิเสธการทำรายการทันที
3. จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินที่ถูกต้อง โดยต้องสุทธิจากส่วนลดและภาษีแล้ว
4. คำอธิบาย ใส่คำอธิบายการสั่งจ่ายเช็คนี้ให้พอเข้าใจ

เมื่อยืนยันการสั่งจ่ายเช็คให้เลือก “ยืนยันข้อมูล” และทำการกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ตามรูปภาพดังนี้

ถ้าจัดทำเช็คแล้วไม่ถูกต้อง ซึ่งมีมาจากสาเหตุดังนี้

• เขียนเช็คไม่ถูกต้อง
• สั่งจ่ายผิดบริษัท
• จำนวนเงินตัวเลขไม่ถูกต้อง
• เขียนจำนวนเงินตัวหนังสือไม่ถูกต้อง
• เช็คชำรุดหรือสูญหาย

บริษัทต้องทำการยกเลิกเช็คโดยกดปุ่ม “ยกเลิกเช็ค” ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อต้องการยกเลิกให้เลือก “ยืนยันข้อมูล” แล้วกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการยกเลิกเช็ค ตามรูปภาพดังนี้