ความแตกต่าง
นี่เป็นการแสดงความแตกต่างระหว่างเพจสองรุ่น
Next revision | Previous revision | ||
collection [2015/02/12 17:30] admin ถูกสร้าง |
collection [2020/10/08 16:42] (ฉบับปัจจุบัน) |
||
---|---|---|---|
บรรทัด 1: | บรรทัด 1: | ||
====== การรับชำระเงิน ====== | ====== การรับชำระเงิน ====== | ||
+ | |||
+ | การรับชำระเงินจากรายการขาย (ดูเพิ่มเติม [[sale|การขายสินค้า]]) ได้ที่เมนูด้านบน "รับชำระเงิน" ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col01.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | ในเมนูรับชำระเงิน ประกอบด้วย 5 ส่วนดังนี้ | ||
+ | * **วางบิล** — <fc #6495ed>ใช้สำหรับการวางบิล และ ขอรับเช็คจากลูกค้า</fc> | ||
+ | * **วางบิลแล้ว** — <fc #6495ed>แสดงรายการที่วางบิลแล้ว เพื่อขอรับเช็ค</fc> | ||
+ | * **เช็ครอนำฝาก** — <fc #6495ed>แสดงรายการเช็คที่เก็บจากลูกค้า แต่บริษัทยังไม่นำฝากธนาคาร</fc> | ||
+ | * **เช็คนำฝากแล้ว** — <fc #6495ed>แสดงรายการเช็คที่นำฝากธนาคารแล้ว</fc> | ||
+ | * **แฟ้มการขาย** — <fc #6495ed>รวบรวมข้อมูลการขายของบริษัท เริ่มตั้งแต่การขาย ถึง การเก็บเงิน</fc> | ||
+ | |||
+ | {{ :col02.jpg?nolink |}} | ||
+ | ===== การวางบิล ===== | ||
+ | |||
+ | เมื่อครบกำหนดชำระเงิน บริษัทต้องทำการวางบิลก่อน โดยกดปุ่ม "Bill" ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | |||
+ | {{ :col03.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | ระบบแสดงหน้าจอให้กรอกใบวางบิล โดยใส่เลขที่ใบวางบิล (บางเวอร์ชั่นต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพหรือเอกสารด้วย) ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col04.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | เมื่อกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะแสดงข้อความยืนยันการวางบิลแล้ว ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col05.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | สำหรับรายการวางบิลที่ยังไม่ถึงกำหนดรับเช็คจะถูกนำไปแสดงในส่วน "วางบิลแล้ว" ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col06.jpg?nolink |}} | ||
+ | ===== การเก็บเช็ค ===== | ||
+ | |||
+ | เมื่อบริษัทวางบิลแล้ว และ ถึงกำหนดรับเช็คในเมนู "รับชำระเงิน" จะแสดงปุ่มรูปเช็คสีแดง ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col07.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | การรับเช็คบริษัทต้องจัดทำใบเสร็จรับเงิน เพื่อนำมาใส่ข้อมูล (บางเวอร์ชั่นต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพหรือเอกสารด้วย) ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col08.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | เมื่อกดปุ่ม "บันทึก" ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col09.jpg?nolink |}} | ||
+ | ===== เช็ครอนำฝาก ===== | ||
+ | |||
+ | เมื่อบริษัทได้ส่งใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าแล้ว ลูกค้าจะมอบเช็คโดยอยู่ในส่วนของ "เช็ครอนำฝาก" ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col10.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | บริษัทสามารถพิมพ์หรือบันทึกรูปภาพเช็คได้โดยกดปุ่มรูป "เครื่องพิมพ์" ระบบจะสร้างรูปภาพเช็คให้ ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col11.jpg?nolink |}} | ||
+ | |||
+ | บริษัทสามารถนำเช็คที่ได้รับไปฝากธนาคารโดยดูเพิ่มเติม [[bank|ธนาคารและการกู้ยืมเงิน]] | ||
+ | ===== เช็คนำฝากแล้ว ===== | ||
+ | |||
+ | เมื่อบริษัทนำเช็คไปฝาก (ดูเพิ่มเติม [[bank|ธนาคารและการกู้ยืมเงิน]]) ระบบจะนำเช็คที่ฝากเข้าบัญชีแล้วในส่วน "เช็คนำฝากแล้ว" ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | {{ :col12.jpg?nolink |}} | ||
+ | ===== แฟ้มการขาย ===== | ||
+ | |||
+ | แฟ้มการขายแสดงรายการประวัติการขายตั้งแต่การสั่งซื้อของลูกค้า จนถึง การจัดเก็บเช็คแล้วนำเช็คฝากธนาคาร ตามรูปภาพดังนี้ | ||
+ | |||
+ | {{ :col13.jpg?nolink |}} | ||
+ |