การรับชำระเงิน

การรับชำระเงินจากรายการขาย (ดูเพิ่มเติม การขายสินค้า) ได้ที่เมนูด้านบน “รับชำระเงิน” ตามรูปภาพดังนี้

ในเมนูรับชำระเงิน ประกอบด้วย 5 ส่วนดังนี้

• วางบิล — ใช้สำหรับการวางบิล และ ขอรับเช็คจากลูกค้า
• วางบิลแล้ว — แสดงรายการที่วางบิลแล้ว เพื่อขอรับเช็ค
• เช็ครอนำฝาก — แสดงรายการเช็คที่เก็บจากลูกค้า แต่บริษัทยังไม่นำฝากธนาคาร
• เช็คนำฝากแล้ว — แสดงรายการเช็คที่นำฝากธนาคารแล้ว
• แฟ้มการขาย — รวบรวมข้อมูลการขายของบริษัท เริ่มตั้งแต่การขาย ถึง การเก็บเงิน

เมื่อครบกำหนดชำระเงิน บริษัทต้องทำการวางบิลก่อน โดยกดปุ่ม “Bill” ตามรูปภาพดังนี้

ระบบแสดงหน้าจอให้กรอกใบวางบิล โดยใส่เลขที่ใบวางบิล (บางเวอร์ชั่นต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพหรือเอกสารด้วย) ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงข้อความยืนยันการวางบิลแล้ว ตามรูปภาพดังนี้

สำหรับรายการวางบิลที่ยังไม่ถึงกำหนดรับเช็คจะถูกนำไปแสดงในส่วน “วางบิลแล้ว” ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อบริษัทวางบิลแล้ว และ ถึงกำหนดรับเช็คในเมนู “รับชำระเงิน” จะแสดงปุ่มรูปเช็คสีแดง ตามรูปภาพดังนี้

การรับเช็คบริษัทต้องจัดทำใบเสร็จรับเงิน เพื่อนำมาใส่ข้อมูล (บางเวอร์ชั่นต้องอัพโหลดไฟล์รูปภาพหรือเอกสารด้วย) ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ตามรูปภาพดังนี้

เมื่อบริษัทได้ส่งใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าแล้ว ลูกค้าจะมอบเช็คโดยอยู่ในส่วนของ “เช็ครอนำฝาก” ตามรูปภาพดังนี้

บริษัทสามารถพิมพ์หรือบันทึกรูปภาพเช็คได้โดยกดปุ่มรูป “เครื่องพิมพ์” ระบบจะสร้างรูปภาพเช็คให้ ตามรูปภาพดังนี้

บริษัทสามารถนำเช็คที่ได้รับไปฝากธนาคารโดยดูเพิ่มเติม ธนาคารและการกู้ยืมเงิน

เมื่อบริษัทนำเช็คไปฝาก (ดูเพิ่มเติม ธนาคารและการกู้ยืมเงิน) ระบบจะนำเช็คที่ฝากเข้าบัญชีแล้วในส่วน “เช็คนำฝากแล้ว” ตามรูปภาพดังนี้

แฟ้มการขายแสดงรายการประวัติการขายตั้งแต่การสั่งซื้อของลูกค้า จนถึง การจัดเก็บเช็คแล้วนำเช็คฝากธนาคาร ตามรูปภาพดังนี้