ธนาคารและการกู้ยืมเงิน
ระบบธนาคารสามารถเข้าใช้บริการได้จากเมนูด้านบน “ธนาคาร” ตามรูปภาพดังนี้
ธนาคารจะให้บริการ 3 อย่างคือ
- แสดงรายการเดินบัญชีแต่ละเดือน
- รับฝากเช็คเข้าบัญชี
- ให้วงเงินเบิกเกินบัญชี
รายการเดินบัญชี
หน้าจอแรกในระบบธนาคารคือ การสรุปรายการเดินบัญชีของบริษัท โดยระบบธนาคารจะแยกการเดินบัญชีเป็นรายเดือน และ ถ้าบริษัทใช้วงเงินเบิกเกินบัญชีไป ธนาคารจะคิดดอกเบี้ยจ่ายแล้วหักบัญชีทุกๆ สิ้นเดือน ตัวอย่างของรายการเดินบัญชี ตามรูปภาพดังนี้
ฝากเช็ค
เมื่อบริษัทได้รับเช็คจากลูกค้า บริษัทต้องนำเช็คเข้าบัญชีธนาคาร โดยเลือกเมนูด้านบน “ธนาคาร” แล้วกดปุ่ม “ฝากเช็ค” ตามรูปภาพดังนี้
ระบบจะแสดงหน้าจอให้ใส่เลขที่เช็คที่ได้รับจากลูกค้า ตามรูปภาพดังนี้
การฝากเช็คบริษัทต้องจัดทำใบนำฝาก โดยกด “Download ใบนำฝาก” เพื่อเก็บเป็นหลักฐานการฝากเช็ค (บางเวอร์ชั่นต้องทำหลักฐานนี้แล้วอัพโหลดเข้าสู่ระบบด้วย) ตามรูปภาพดังนี้
เมื่อนำฝากสำเร็จระบบจะแสดงข้อความ ตามรูปภาพดังนี้
เช็คที่นำฝากสำเร็จ ระบบจะนำยอดเงินเข้าบัญชีของบริษัททันที ตามรูปภาพดังนี้
ขอวงเงินเบิกเกินบัญชี
เมื่อบริษัทมีความต้องการใช้เงินกู้ บริษัทสามารถขอใช้วงเงินเบิกเกินบัญชี โดยสามารถตรวจสอบสถานะการให้วงเงินที่กู้ธนาคารได้จาก สถานะบริษัท ตามรูปภาพดังนี้
การขอวงเงินเบิกเกินบัญชี ให้บริษัทเลือกที่เมนูด้านบน “ธนาคาร” แล้วกดปุ่ม “ขอวงเงินเบิกเกินบัญชี” ตามรูปภาพดังนี้
ระบบจะแสดงหน้าจอให้เลือกวงเงินเบิกเกินบัญชี พร้อมแสดงค่าธรรมเนียมการขอใช้วงเงิน ตามรูปภาพดังนี้
เมื่อเลือก “ยืนยันข้อมูล” แล้วกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงข้อความการทำรายการสำเร็จ ตามรูปภาพดังนี้
ระบบจะเพิ่มวงเงินเบิกเกินบัญชีให้บริษัททันที พร้อมทั้งหักค่าธรรมเนียมการขอใช้วงเงินในบัญชีธนาคารทันที ตามรูปภาพดังนี้