การส่งข้อมูลทางการบัญชี

เมื่อสิ้นสุดการแข่งขันโปรแกรมจะให้ทุกบริษัทส่งข้อมูลทางการบัญชีภายในระยะเวลาที่กรรมการกำหนด เช่น ภายใน 7 วัน หลังสิ้นสุดเกม โดยโปรแกรมจะแสดงปุ่ม “ส่งงบทดลองและสินค้าคงเหลือภายในวันที่ ../../..” เมื่อบริษัทต้องการส่งข้อมูลบัญชีให้กดปุ่มดังกล่าวตามรูปภาพดังนี้

ในการส่งงบทดลองและการตรวจนับและตีราคาสินค้่าคงเหลือ บริษัทสามารถส่งรายงานได้ตลอดเวลาระหว่างการเล่นเกม แต่ระบบจะทำการปิดการนำส่ง เมื่อครบกำหนดเวลาตามที่กรรมการได้ตั้งไว้

เมื่อเข้าสู่หน้าจอส่งข้อมูลบัญชี โปรแกรมจะกำหนดวันที่รายงาน เช่น 30/06/2022 ให้แต่ละบริษัทจัดทำบัญชีและประมวลผล เช่น ค่าเสื่อมราคาจนถึงวันที่ดังกล่าว

ในการนำส่งรายงาน โปรแกรมจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนได้แก่

1. งบทดลอง เพื่อบันทึกข้อมูลยอดคงเหลือในแต่ละบัญชี โดยบริษัทต้องคำนวณสินค้าคงเหลือ และ ภาษีนิติบุคคลมาใส่ข้อมูลในส่วนนี้ด้วย
2. ตรวจนับและตีราคาสินค้า เพื่อบันทึกข้อมูลการตรวจนับและตีราคาสินค้าตามวิธีเข้าก่อน-ออกก่อน
3. บันทึกข้อมูลทั้งหมด เพื่อบันทึกข้อมูลตามงบทดลองและการตรวจนับและตีราคาสินค้าตามวิธีเข้าก่อน-ออกก่อน

การรายงานงบทดลองก่อนปิดบัญชี ให้แต่ละบริษัทกรอกตัวเลขยอดคงเหลือก่อนปิดบัญชีในด้านเดบิตหรือเครดิตตามยอดคงเหลือที่มีอยู่ในสมุดบัญชีแยกประเภท โดยแต่ละบริษัทควรดำเนินการประมวลผลข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้

• การประมวลผลค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
• การประมวลผลการคำนวณการตรวจนับและตีราคาสินค้าคงเหลือ
• การประมวลผลการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล

ตัวอย่างของการกรอกข้อมูลแสดงดังรูปภาพดังนี้

1. บริษัทต้องทำการตรวจนับและตีราคาสินค้าคงเหลือด้วยวิธีเข้าก่อนออกก่อน (First-in First-Out: FIFO.)
2. ทำการคำนวณมูลค่าของสินค้าคงเหลือสำหรับสินค้าแต่ละชนิด โดยนำ มูลค่าราคาทุน + ค่าขนส่งเข้า - ส่วนลดรับ - ส่วนลดการค้า (กรณีใช้วิธีบันทึกบัญชีแบบ Gross)
3. นำข้อมูลจำนวนคงเหลือ และ จำนวนเงินของมูลค่าสินค้าคงเหลือมากรอกในระบบ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลตามรูปภาพดังนี้

เมื่อบริษัทกรอกข้อมูลทั้งงบทดลองและการตรวจนับและตีราคาสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่มยื่นยันการนำส่งแล้วทำการบันทึกรายการ