รายการเกี่ยวกับเช็ค
เช็คเป็นเครื่องมือสำคัญในการชำระเงินของบริษัท โดยรายการเกี่ยวกับเช็คประกอบไปด้วย การซื้อเช็ค การสั่งจ่ายเช็ค และ การยกเลิกเช็ค โดยเมนูอยู่ด้านบน “เช็ค” ตามรูปภาพดังนี้
องค์ประกอบของเมนูนี้ประกอบด้วย
- เช็คในมือ — แสดงรายการเช็คที่ผู้เล่นเป็นเจ้าของ
- เช็ครวม — แสดงรายการเช็คของทั้งบริษัท
- เช็คคืน — แสดงรายการเช็คที่ธนาคารปฏิเสธการสั่งจ่าย เนื่องจากจำนวนเงินไม่พอจ่าย
- เช็คยกเลิก — แสดงรายการเช็คที่ผู้เล่นยกเลิกด้วยเหตุผลต่างๆ
ซื้อเช็ค
การซื้อเช็คทำได้โดยกดปุ่ม “ซื้อเช็ค” ระบบจะแสดงหน้าจอให้ยืนยันข้อมูลการซื้อเช็ค ถ้าต้องการซื้อให้เลือก “ยืนยันข้อมูล” แล้วกดปุ่ม “บันทึก” ตามรูปภาพดังนี้
เมื่อทำรายการสำเร็จระบบจะแสดงเช็คที่ซื้ออยู่ในส่วน “เช็คในมือ” ถ้าผู้เล่นต้องการพิมพ์เช็คหรือบันทึกเก็บเป็นไฟล์รูปภาพ ให้เลือกที่รูป “เครื่องพิมพ์” ตามรูปภาพดังนี้
เมื่อกดปุ่ม “เครื่องพิมพ์” ระบบจะแสดงภาพเช็คคงเหลือทั้งหมด
คำเตือน ขอให้ทำการบันทึกภาพเช็คไว้ทั้งหมด เนื่องจากหากเช็คฉบับใดถูกสั่งจ่ายแล้ว ระบบจะลบภาพเช็คออกไปทันที
สั่งจ่ายเช็ค
การสั่งจ่ายเช็คทำได้โดย กดปุ่ม “สั่งจ่ายเช็ค” ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามรูปภาพดังนี้
การใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเช็คมีรายละเอียดดังนี้
- เลขที่เช็คที่เป็นของตนเองเท่านั้น เช็คที่ใช้ไปแล้ว ไม่สามารถมาใช้สั่งจ่ายซ้ำได้อีก
- จ่ายให้ บริษัทผู้จำหน่ายสินค้า หรือ ให้บริการให้ถูกต้อง ถ้าระบุไม่ถูกต้องเมื่อนำไปใช้ชำระเงิน ระบบจะปฏิเสธการทำรายการทันที
- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินที่ถูกต้อง โดยต้องสุทธิจากส่วนลดและภาษีแล้ว
- คำอธิบาย ใส่คำอธิบายการสั่งจ่ายเช็คนี้ให้พอเข้าใจ
เมื่อยืนยันการสั่งจ่ายเช็คให้เลือก “ยืนยันข้อมูล” และทำการกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ตามรูปภาพดังนี้
ยกเลิกเช็ค
ถ้าจัดทำเช็คแล้วไม่ถูกต้อง ซึ่งมีมาจากสาเหตุดังนี้
- เขียนเช็คไม่ถูกต้อง
- สั่งจ่ายผิดบริษัท
- จำนวนเงินตัวเลขไม่ถูกต้อง
- เขียนจำนวนเงินตัวหนังสือไม่ถูกต้อง
- เช็คชำรุดหรือสูญหาย
บริษัทต้องทำการยกเลิกเช็คโดยกดปุ่ม “ยกเลิกเช็ค” ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามรูปภาพดังนี้
เมื่อต้องการยกเลิกให้เลือก “ยืนยันข้อมูล” แล้วกดปุ่ม “บันทึก” ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการยกเลิกเช็ค ตามรูปภาพดังนี้
