การส่งข้อมูลทางการบัญชี

เมื่อสิ้นสุดการแข่งขันโปรแกรมจะให้ทุกบริษัทส่งข้อมูลทางการบัญชีภายในระยะเวลาที่กรรมการกำหนด เช่น ภายใน 7 วัน หลังสิ้นสุดเกม โดยโปรแกรมจะแสดงปุ่ม “ส่งข้อมูลบัญชีภายใน ../../..” เมื่อบริษัทต้องการส่งข้อมูลบัญชีให้กดปุ่มดังกล่าวตามรูปภาพดังนี้

เมื่อเข้าสู่หน้าจอส่งข้อมูลบัญชี โปรแกรมจะแสดงปุ่มส่งข้อมูล และ รายละเอียดการให้คะแนน ถ้าโปรแกรมแสดงปุ่มนี้อยู่แสดงว่าบริษัทสามารถส่งข้อมูลได้ แต่หากไม่ปรากฎปุ่มส่งข้อมูลบัญชีแสดงว่าได้ส่งข้อมูลแล้ว หรือ หมดเวลาการนำส่งข้อมูลแล้ว เมื่อบริษัทต้องการส่งให้กดปุ่ม “ส่งข้อมูลบัญชีภายใน ../../..” ตามรูปดังนี้

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอการส่งข้อมูลโดยแบ่งเป็นส่วนต่างๆ ดังนี้

• งบทดลอง เพื่อบันทึกข้อมูลยอดคงเหลือในแต่ละบัญชี โดยบริษัทต้องคำนวณสินค้าคงเหลือ และ ภาษีนิติบุคคลมาใส่ข้อมูลในส่วนนี้ด้วย
• ตรวจนับและตีราคาสินค้า เพื่อบันทึกข้อมูลการตรวจนับและตีราคาสินค้าตามวิธีเข้าก่อน-ออกก่อน
• ภาษีเงินได้นิติบุคคล เพื่อบันทึกข้อมูลภาษีเงินได้นิติบุคคลตามอัตราที่กรรมการกำหนด
• บันทึกข้อมูล เมื่อบริษัทต้องการยืนยันการส่งข้อมูลให้ทำการบันทึกในส่วนนี้ โดยเมื่อบันทักแล้วโปรแกรมจะคำนวณคะแนนให้ และ บริษัทไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ได้อีก

การตรวจนับและตีราคาของสินค้าคงเหลือทำได้ 2 ลักษณะขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกบัญชีและควบคุมสินค้าคงเหลือของแต่ละบริษัท ได้แก่

• วิธี Periodic ซึ่งทำการบันทึกบัญชีซื้อ ค่าขนส่ง และส่วนลดรับ แยกอย่างชัดเจน ดังนั้น เมื่อคำนวณต้นทุนขายและตีราคาสินค้าคงเหลือ จึงต้องทำการนำค่าขนส่งและส่วนลดรับปรับปรุงให้ถูกต้อง โดยบริษัทอาจนำสัดส่วนระหว่างมูลค่าสินค้าที่ซื้อมา และ มูลค่าสินค้าคงเหลือ มาใช้ในการปรับปรุงก็ได้ แต่คำตอบที่ได้อาจจะไม่ตรงกับเฉลยของโปรแกรม
• วิธี Perpetual ซึ่งทำการบันทึกการซื้อ จ่ายค่าขนส่ง และได้รับส่วนลดรับ ในบัญชีสินค้าคงเหลือ ดังนั้น จึงจำเป็นต้องทำบัตรควบคุมสินค้า โดยนำมูลค่าค่าขนส่งและส่วนลดรับปรับปรุงมูลค่าสินค้าที่รับเข้าทุกครั้ง วิธีนี้เป็นวิธีที่โปรแกรม ACCTWORK ใช้ในการคำนวณต้นทุนขายและสินค้าคงเหลือปลายงวด

กรณีที่บริษัทเลือกใช้วิธี Periodic ในการคำนวณต้นทุนขายและตีราคาสินค้าคงเหลือปลายงวด คำตอบที่ได้อาจจะไม่เท่ากับวิธี Perpetual แต่ตัวเลขที่ได้จะมีความใกล้เคียงใกล้